▪️ Снабжение объекта по предоставленной смете от сметчика (без простоев бригады, без лишних/ нехватки материалов, без лишних доставок, без минуса по позициям):
- составление заявок (при необходимости совместно с РП) и заказ материалов,
- заказ техники и доставок,
- проверка выставленных счетов,
- отправка счетов в оплату,
- внесение фактических расходов по смете.
▪️ переговоры с поставщиками по формированию "наших" цен.
▪️ формирование максимальной прибыли по материалам (путем обсуждения цены закупки).
▪️ общение с поставщиками о предстоящем повышении цен, своевременное информирование о срочной закупке материалов на объекты.
▪️ отслеживание и контроль отгрузок материалов на объекте (получать своевременно все накладные от РП, обрабатывать и организовывать их хранение).
▪️ своевременное внесение ВСЕХ расходов по форме в гугл-таблицу (сумма, примечание дата, сбоку ссылка на счет/ чек/ накладную), закрытие расходов-прибыли по этапам.
▪️ поиск новых поставщиков материалов (при необходимости).
▪️ пополнение и поддержание в актуальном состоянии БАЗЫ ПОСТАВЩИКОВ (гугл-таблица).
▪️ взаимодействие со:
- сметчиком (в рамках предоставления актуальных цен на материалы, доставки для смет);
- РП (в рамках проверок и уточнения заявок поставки материалов, графика планирования снабжения, получение заявок на расходники);
- инженером ПТО (в рамках отгрузок, сверок с поставщиками, документооборот);
- финансовым отделом (отправка на оплату счетов; решение вопросов в ходе проверки и контроля со стороны фин.отдела разнесения расходов и формирования прибыли).
Конечный продукт работы: своевременное снабжение объекта без перерасхода/ недостачи, с фактической (вовремя учтенной !!!) прибылью по материалам от 15-20%.